Как рассчитать отпускные: два основных способа

Отпускные — это выплаты, которые работник получает перед началом отпуска. По закону их должны перечислить не позднее чем за три дня до отдыха. Рассчитать сумму можно двумя способами: приблизительным и точным.

Приблизительный расчет подойдет для быстрой прикидки. Нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Например, при зарплате 60 000 рублей и отпуске на 14 дней:
(60 000 / 29,3) × 14 ≈ 28 668 рублей.

Точный расчет сложнее, но дает более правильный результат. Сначала определяют расчетный период — 12 месяцев до отпуска. Например, если отпуск начинается 1 мая 2025 года, берут период с 1 мая 2024 по 30 апреля 2025. Затем считают фактически отработанные дни, исключая больничные, декрет и командировки. Например, если сотрудник полностью отработал 10 месяцев (10 × 29,3 = 293 дня) и частично еще 33 дня в остальных месяцах, общее количество дней — 326.

Далее суммируют доход за этот период (оклад, премии, надбавки), но не учитывают отпускные, больничные и матпомощь. Например, общий доход 720 000 рублей минус 50 000 отпускных = 670 000 рублей.

Финальная формула:
(Доход / Отработанные дни) × Дни отпуска.
В примере: (670 000 / 326) × 14 ≈ 28 773 рубля.

Если зарплата повышалась, применяют коэффициент индексации. Премии учитывают пропорционально отработанному времени. Для новых сотрудников расчет ведется с первого рабочего дня. В сложных случаях (неполный график, сезонная работа) лучше уточнить у бухгалтера или воспользоваться онлайн-калькулятором.